每個人平均每天會閃過7萬個念頭，如果你不懂得組織，就等於肆意摧殘自己的生產力。
當你任憑大批想法和念頭閃過腦海，你會分心、毫無組織。你愈是讓這些思緒牽著你走，就愈是拉不回現實。
美國情緒管理暢銷書作家布萊德貝瑞（Travis Bradberry）博士在LinkedIn網站撰文說，閃過腦海的大多是念頭、而非事實。當負面、悲觀和讓你分散注意力的念頭侵襲腦海，而你信以為真，這些念頭便很可能強壓過境、主宰你。
美國國家老化研究所（National Institute on Aging）近期研究發現，讓你腦海和思緒亂糟糟失去組織，不僅會讓人自我感覺不良好，而且會造成實質傷害。其中包含壓力倍增、消極和衝動。這種身體狀態會扼殺工作效率，還會導致一堆健康問題，包含體重增加、心臟疾病、睡眠問題和偏頭痛。
美國知名心理治療師哈洛威爾（Edward Hallowell）形容，當一個人無法管理湧入腦海的思緒，「就會做出衝動性決定，或在盛怒之下倉促做了結。在此時，人會失去彈性、幽默感、以及處理不確定事物的能力。人會忘記自己的宏大藍圖，以及自己的目標和價值。他失去創意，也無法改變計畫」。
相反的，有組織和條理的思緒，會讓人進入沈浸（Flow）狀態。心理學中Flow指的是沈浸於某種事物的平衡狀態，處於這種狀態會讓人享受工作，並發揮最大潛能。研究顯示，處於沈浸狀態後，人的生產力會增加4倍。
Quartz報導，布萊德貝瑞提供自己的5個整理思緒步驟，讓自己的每一天都效率滿滿。
步驟一：挑戰要不多不少剛剛好
當你試著把工作做好，可是工作蘊含的挑戰太難或太簡單，你就很容易失去專注力並被凌亂的思緒壓垮。
適度的挑戰會讓我們茁壯，挑戰太艱鉅引發焦慮，太簡單又會讓你無聊。當你有意識、小心翼翼的選擇任務，你就更可能進入Flow的狀態。
步驟二：掌管自己的情緒
雖然你無法控制對任何事物的情緒，但你可以掌握如何應對自己的情緒。首先，你要坦率的知道自己的感受，以及知曉為什麼自己會有這樣的感受。由此，你就可以更輕易的在從事不同行為時，「啟動」不同的情緒。打個比方，工作時更容易專心致志，玩樂時真正放開胸懷享受。
要做到如此，最重要的關鍵是認識和標注自己的情緒。用文字標明自己的情緒，讓情緒變成有形的、不再是神秘不可測。這樣做，也可以幫助你放鬆，想想什麼事為你帶來特定情緒，然後利用情緒推動你向前。如果你對自己的情緒置之不理，這些情緒會漸漸啃蝕掉你的專注力。
步驟三：保持你的專注力
當你不得不正襟危坐處理棘手的事情，這種感覺通常讓人很沮喪，這時你非常需要專心，但實際情況往往是失去專注力。
從零到全心投入工作中，需要一段時間。研究指出，一個人通常需要5至20分鐘才能進入專心狀態。如果不論外在有多少讓你分心的事，你都還保持專注20分鐘，便非常有機會進入Flow的狀態。
要達到上述目標，就好的方式是關閉任何讓你分心的事物，如手機、社群網頁等，然後便開始工作，頭20分鐘，就算沒有太多進度也沒關係，因為過了20分鐘門檻，大概就離Flow狀態不遠了。
步驟四：適時休息
我們的身體和腦袋基本上不是為冗長的工作而生。有些人或許會想，我就一股腦坐在電腦前8小時，一定可以完成質量俱佳的工作。但研究顯示，效率最好的工作節奏是以52分鐘為基礎，然後休息17分鐘。
當然，或許對許多人來說，工作過程中何時可休息不是自己可以決定的。如果是這樣，那麼請掌握「一整天工作中，不時短暫休息」這樣的大原則。
步驟五：重回專注模式
休息過後，一定要重新啟動專注模式。不管你休息前有多「進入狀況」，休息回來後，專注度可能又回到原點。為了要重啟專注模式，你可能必須重頭實行步驟一，特別是你很難重新專心的時候。
其實，要達到沈浸（Flow）狀態並不特別難，但確實需要有意識的施行。靠上述5個步驟，你會發現專注度提升了，工作事半功倍。
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